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Du suchst nicht nur irgendeinen Job? Dann bewirb dich bei uns.

Teamassistenz und Office Management (m/w)

usability.de ist ein unabhängiges Beratungs- und User Experience Design-Unternehmen mit Sitz in Hannover-Linden. Da unser interdisziplinäres Team kontinuierlich wächst, suchen wir nach Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management.

Jobs

Dich suchen wir

Es macht dir Spaß unser freundliches engagiertes Team von Beratern, Designern und Konzeptern in Projekten zu unterstützen und ihnen den Rücken frei zu halten. Mit deiner positiven Ausstrahlung kümmerst du dich um die Belange des Teams und bist eine Art Feelgood Manager. Du bist sowohl am Telefon als auch im direkten Kontakt mit Kunden sehr kommunikativ und freundlich. Du findest selbstständig Lösungen für Aufgaben, die an dich herangetragen werden und fragst an den richtigen Stellen nach. Auf dich ist Verlass, wenn du sagst, du kümmerst dich um etwas.

Warum du bei uns arbeiten willst

Weil du in einem zukunftsweisenden Umfeld mit spannenden Themen und Projekten arbeiten möchtest. Mit vielseitigen Menschen, die sich mit Herzblut der sinnvollen Aufgabe widmen, Produkte und Technik für Menschen einfacher zu gestalten. Weil es dir sehr wichtig ist ein Arbeitsumfeld zu haben, in dem das Miteinander, Freundlichkeit und Kreativität groß geschrieben wird.

Wenn du letzte Woche schon bei uns gearbeitet hättest, wären das einige deiner Aufgaben gewesen:

Du hättest...

  • Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegengenommen und an die richtigen Leute weiter geleitet.
  • deutsche und englische Reports oder Angebote Korrektur gelesen.
  • verschiedene Emails zu allgemeinen Anfragen beantwortet.
  • fehlendes Büromaterial nachbestellt.
  • unser nächstes Team-Event organisiert.
  • die Bestellung für unser frisches Bio-Obst und die Getränke angepasst.
  • beim Tischtennis oder Kickern gewonnen oder verloren.
  • telefonische Anfragen entgegengenommen.
  • dir überlegt wie wir die richtige Zielgruppe für unsere Tests ansprechen können und Termine mit den Teilnehmern vereinbart.
  • neue Kontakte und Teilnehmer in unsere Datenbank eingepflegt.
  • den Konfi für ein Meeting vorbereitet und unsere Kunden in Empfang genommen.
  • für zwei Kollegen die Reise für einen anstehenden Workshop in Spanien organisiert.
  • überall dort unterstützt, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

Das sind Aufgaben, die dir jeden Tag wieder Spaß machen. Auch wenn viel los ist und mehrere Dinge gleichzeitig fertig werden müssen, verlierst du nicht die Ruhe und nicht deinen Humor.

Das trifft alles auf dich zu?

Dann musst du dich unbedingt sofort bei uns bewerben. Denn wir brauchen deine Unterstützung.

Wir bieten ab sofort eine Vollzeit-Stelle (ggf. auch Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich) mit fairer Bezahlung in einer tollen Arbeitsumgebung. Wenn du über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Berufserfahrung verfügst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte ausschließlich per Email im pdf-Format an Gesine Quint unter . Für telefonische Rückfragen stehen wir gerne unter der Telefonnummer +49 511 360 50 70 zur Verfügung.